Il giorno del matrimonio è un evento che richiede mesi di preparativi e attenzione ai dettagli. Mentre siete impegnate a scegliere l’abito perfetto, il bouquet più bello e la location da sogno, è facile dimenticare alcuni dettagli fondamentali che possono fare la differenza tra una giornata indimenticabile e una piena di imprevisti. Ecco una lista di 8 cose che forse state dimenticando di organizzare, ma che vi aiuteranno a garantire che tutto vada liscio come l’olio.

1. Piano B per il meteo

Il tempo è uno degli elementi più imprevedibili del vostro grande giorno. Anche se avete scelto una giornata perfetta e una location all’aperto da favola, è sempre bene avere un piano alternativo. Che si tratti di una pioggia improvvisa o di un caldo torrido, assicuratevi di avere un piano B che comprenda coperture, ombrelli, ventilatori o aree al chiuso per evitare che il tempo rovini il vostro matrimonio.

2. Menù per intolleranze

Gli ospiti sono una parte fondamentale della vostra celebrazione, e prendersi cura delle loro esigenze alimentari è un segno di grande considerazione. Assicuratevi di stampare menù speciali per chi ha intolleranze o allergie alimentari. Questo piccolo gesto farà sentire tutti accolti e apprezzati, senza preoccupazioni per la loro salute durante il banchetto.

3. Intrattenimento per tutti 

Un matrimonio è un’occasione per divertirsi, ma accontentare i gusti di tutti gli ospiti può essere una sfida. Pianificate attività che possano coinvolgere sia gli adulti che i bambini, come giochi, musica dal vivo, un DJ, oppure un angolo con giochi da tavolo. Pensate anche a un’area dedicata ai più piccoli con animatori, così che anche i genitori possano godersi la festa.

4. Kit di cortesia per gli ospiti 

Un piccolo gesto di attenzione può fare la differenza. Preparate dei kit di cortesia da lasciare agli ospiti al loro arrivo. Questi kit potrebbero includere ventagli, fazzoletti, mini deodoranti, cerotti, e qualsiasi altra cosa possa rendere il loro soggiorno più confortevole. I vostri ospiti apprezzeranno sicuramente questa premura.

5. Camicia di scorta per lo sposo 

L’emozione del giorno del matrimonio può portare a piccoli incidenti come macchie o strappi. Tenere a portata di mano una camicia di riserva per lo sposo è una mossa intelligente. In questo modo, in caso di necessità, sarà possibile cambiare rapidamente e continuare a godersi la giornata senza preoccupazioni.

6. Timeline ai fornitori 

La coordinazione tra i vari fornitori è essenziale per la riuscita dell’evento. Comunicate una timeline dettagliata della giornata a tutti i fornitori coinvolti, come il fotografo, il catering, il DJ e i fioristi. Assicuratevi che tutti siano al corrente degli orari e delle tempistiche per evitare confusione e garantire che ogni momento si svolga come previsto.

7. Kit emergenze 

Anche il miglior piano può avere qualche imprevisto. Preparate un kit di emergenza che includa cerotti, ago e filo, forbicine, medicinali di base, e qualsiasi altra cosa potrebbe servire in caso di emergenza. Avere tutto a portata di mano vi permetterà di gestire qualsiasi piccolo inconveniente senza stress.

8. Tableau con piani A e B

Se avete previsto un piano B per il meteo, non dimenticate di stampare il tableau sia per il piano A che per il piano B. In questo modo, se dovrete spostare la festa all’ultimo minuto, sarete pronti a dare indicazioni precise agli ospiti senza creare confusione.

Organizzare un matrimonio perfetto richiede molta attenzione e pianificazione, ma non dimenticate che la vera perfezione sta nei dettagli. Pensare a ogni piccolo aspetto, anche quelli che sembrano insignificanti, può fare la differenza tra una giornata bella e una straordinaria.

Buon matrimonio a tutte e che sia un giorno pieno di gioia, amore e ricordi indimenticabili!