La timeline solitamente viene studiata e organizzata dalla Wedding Planner insieme ai fornitori, cercando di rispettare le esigenze di tutti, ed è la base di partenza di tutta la progettazione del matrimonio.
In base alla scaletta che si andrà a stabilire, si potranno definire meglio gli allestimenti (capendo ad esempio se al taglio della torta c’è luce o buio), organizzare i comfort per gli ospiti e valutare meglio le clausole dei fornitori.
Se vuoi provare a creare la tua timeline in autonomia, dovrai iniziare fissando gli orari “fissi” della giornata, come ad esempio il fine festa dettato dalla Location, il tramonto o l’orario di inizio della cerimonia.
Sarà importantissimo tenere in considerazione gli spostamenti, come ad esempio la distanza dalla Chiesa alla Location, se i parcheggi sono vicini, lo spostamento ospiti dall’aperitivo alla sala della cena, eventuali interventi come giochi o scherzi, tempistiche di cottura dettate dal Catering.
Una volta creata l’ipotetica timeline generica si potrà procedere alla creazione anche delle Timeline personali degli sposi, inserendo tempistiche delle preparazioni, orari di partenza e tempi di percorrenza tragitti.